Herken je dit?
“Kun jij even een korte e-learning maken over ons nieuwe beleid?” Dat klinkt makkelijk. Je opent SharePoint, vindt vijf versies van hetzelfde document, vraagt drie collega’s om input, en krijgt zes meningen terug. Ondertussen is het proces alweer aangepast. Klinkt bekend?
Voor veel L&D-teams en trainers is dit de realiteit. En het maken van een eenvoudige e-learning kost vaak véél meer tijd dan gedacht.
Je bent niet de enige
Volgens onderzoek van Chapman Alliance kost het gemiddeld 79 uur om 1 uur e-learning te ontwikkelen. Jep, negen volle werkdagen — voor één uurtje training. En dat is voor basis e-learning (Level 1), zonder interactieve video of simulaties.
Waarom duurt het zo lang?
Dit zijn de grootste tijdslurpers volgens Chapman.
| Activiteit | Gemiddelde tijd (per uur training) |
| Instructional design | 10,9 uur |
| Storyboarding | 9,0 uur |
| Inhoud ophalen & structureren | 8,7 uur |
| Reviewrondes met SME’s | 5,6 uur |
| Technische opmaak & testen | 5+ uur |
En dat is exclusief wachttijd, revisierondes en het verzamelen van de juiste documenten in verschillende mappen.
Wat je echt wilt: snelheid, zonder in te leveren op kwaliteit
Je wilt snel kunnen schakelen, zonder weken bezig te zijn met het herschrijven van teksten of eindeloos afstemmen met subject matter experts. De kennis is er al, in handleidingen, beleid, presentaties en notulen, maar die is niet direct bruikbaar als training.
Tot nu dan.
Bij Collow hebben we een nieuwe feature ontwikkeld die je gaat helpen:
Training generatie met RAG (Retrieval Augmented Generation)
Klinkt technisch, maar wat het doet is super simpel én krachtig:
- We koppelen Collow aan jullie kennisbronnen (zoals SharePoint, Confluence of Google Drive).
- Onze AI haalt daar de relevante informatie uit.
- En zet het automatisch om in een e-learningmodule.
Je hoeft dus niet meer zelf:
- Documenten op te zoeken en doorspitten;
- Informatie te structureren;
- Intro’s, toetsvragen of training raamwerk op te zetten;
- Kopiëren en plakken uit documenten en zelf schrijven.
Dat doet onze AI — razendsnel en op basis van jullie eigen kennis.
Jij redigeert, voegt eventueel interactieve werkvormen toe, en voilà: klaar is je training.
Wat levert het op?
💡 Tijdwinst
Wat eerst 79 uur kostte, is nu binnen een dag te realiseren.
🧠 Beter gebruik van bestaande kennis
Je hoeft het wiel niet opnieuw uit te vinden. Maak gebruik van de kennis van jouw organisatie die verborgen is in talloze presentaties, worddocumenten en handleidingen.
🚀 Schaalbaar & consistent
Gebruik dezelfde kennisbron voor meerdere modules, in meerdere talen.
Hoe ziet zo’n e-learning eruit?
Om goed te begrijpen welke rol AI speelt en welke output je kunt verwachten, is het belangrijk om het eens te zijn over de definitie van een ‘e-learning’.
In het kort, onderscheiden we drie niveaus van e-learning.
Level 1 – Basis e-learning
- Tekst, afbeeldingen, video, een afsluitende toets.
- Vaak lineair, klik-door content.
- Denk: PowerPoint als e-learningmodule.
Het maken van zo’n soort e-learning kunnen we met AI volledig automatiseren.
Level 2 - Interactieve e-learning
- Meer interactieve werkvormen zoals scenario’s, praktijkopdrachten, video met vragen.
- Meer betrokkenheid, maar ook meer werk.
Trainers en L&D-professionals kunnen hier hun creatieve waarde toevoegen. AI ondersteunt met het genereren van cases en interactieve quizvragen.
Level 3 - geavanceerde e-learning
- Simulaties, gamification, avatars, storytelling.
- Duur, intensief, en alleen nodig bij complexe skills.
Deze vorm is eigenlijk niet te vergelijken met een ‘gewone’ e-learning en kost aanzienlijk meer tijd om te maken, gemiddeld 490 uur per uur aan e-learning. Ook hier kan AI een rol spelen, al is dat nog niet volledig geautomatiseerd. Je kunt hier bijvoorbeeld denken aan een interactief gesprek met een AI-avatar om gespreksvaardigheden te trainen.
Zie Collow in actie
Benieuwd hoe dit werkt met je eigen interne documentatie? We tonen je graag de kracht van AI door jouw eigen content om te zetten naar e-learning met Collow Creator.
- Plan een demo
- Upload je eigen content (handleiding, procesbeschrijving, Powerpoint)
- Ontvang een e-learningmodule op maat, automatisch gegenereerd
PS: AI neemt je werk niet over, het geeft je tijd terug.
Zodat jij kunt focussen op wat echt waarde toevoegt: interactie, verdieping en didactiek. Daar schreven we eerder al deze blog over.
